Google ドライブの容量がいっぱいになり、整理したいと考えている方は多いのではないでしょうか？
無料版では15GBの制限があり、それ以上の容量を確保したい場合はGoogle OneやGoogle Workspaceの利用を検討する必要があります。
しかし、有料プランを契約しなくても、不要なデータを削除することでストレージを最適化できます。
この記事では、Google ドライブの使用容量を減らす方法と容量を増やすポイント、注意点について詳しく解説します！
目次
• Google ドライブの容量を減らす方法
• ゴミ箱のファイルを削除する
• 不要なファイルを削除する
• ファイルを圧縮する
• Gmail や Google フォトのデータを整理する
• Google ドライブの容量を減らすポイント
• 空き容量の確認
• 容量の大きいファイルを特定する
• Google ドライブの容量を減らす際の注意点
• 無料版の容量を把握する
• 容量追加もおすすめ
• Google Workspaceの利用も検討しよう！
Google ドライブの容量を減らす方法
まずは、Google ドライブの使用容量を減らすための4つの方法を紹介します。
① ゴミ箱のファイルを削除する
Google ドライブで削除したファイルはゴミ箱に移動され、30日間保存されます。
しかし、ゴミ箱内のファイルもストレージ容量にカウントされるため、完全に削除する必要があります。
手順
1. Google ドライブを開く
2. 左側のメニューから「ゴミ箱」を選択
3. 「ゴミ箱を空にする」をクリック
4. 確認画面で「削除」を選択
これにより、ゴミ箱内のファイルが完全に削除され、ストレージが解放されます。
② 不要なファイルを削除する
Google ドライブには、不要なファイルや使わなくなった文書・画像・プレゼンテーションが溜まりがちです。
これらを削除することで、ストレージを節約できます。
手順
1. Google ドライブを開く
2. 左側メニューの「ストレージ」をクリック
3. 容量の大きいファイルを特定
4. 不要なファイルを右クリックし、「削除」を選択
5. ゴミ箱を空にする
特に、動画や高解像度の画像ファイルは容量を圧迫するため、定期的に整理しましょう。
③ ファイルを圧縮する
Google ドライブに長期間保存したいが頻繁に使用しないファイルは、**圧縮（ZIP形式など）**することで容量を節約できます。
手順
1. 圧縮したいファイルをGoogle ドライブからPCにダウンロード
2. ダウンロードしたファイルをZIP圧縮
3. 圧縮後のファイルをGoogle ドライブに再アップロード
4. 元の非圧縮ファイルを削除
※ 圧縮ファイルを開くにはダウンロードと解凍が必要なので、頻繁に使うファイルには向いていません。
④ Gmail や Google フォトのデータも整理する
Google の無料ストレージ（15GB）は、Google ドライブだけでなくGmailやGoogle フォトのデータも含まれます。
そのため、不要なメールや写真・動画を削除することも、ストレージ節約のポイントです。
Gmail の不要なデータを削除する
1. Gmailを開く
2. 検索バーに「has:attachment larger:10M」などを入力（10MB以上の添付ファイル付きメールを検索）
3. 不要なメールを選択し、「削除」をクリック
4. 「ゴミ箱」を開き、「ゴミ箱を空にする」を実行
Google フォトの不要なデータを削除する
1. Google フォトを開く
2. 不要な写真・動画を選択
3. 「削除」アイコンをタップ
4. 「ゴミ箱」へ移動後、「完全に削除」を実行
Google ドライブの容量を減らすポイント
Google ドライブの使用容量を効率的に管理するためのポイントを紹介します。
① 空き容量を確認する
ストレージの使用状況を定期的に確認すると、どのファイルが容量を圧迫しているのかが分かります。
確認方法
1. Google ドライブを開く
2. 左下の「ストレージ使用量」を確認
3. 「ストレージを管理」ボタンをクリック
4. 容量の大きいファイルを特定
② 容量の大きいファイルを特定する
Google ドライブでは、容量の大きいファイルを一覧表示できます。
手順
1. Google ドライブを開く
2. 左側メニューの「ストレージ」をクリック
3. ファイルサイズ順に並べ替え
4. 不要な大容量ファイルを削除
特に、動画や未使用のZIPファイル、古いドキュメントなどを整理すると、大幅に容量を確保できます。
Google ドライブの容量を減らす際の注意点
ストレージを整理する際に注意すべきポイントを紹介します。
① 無料版の15GBはGmail・Google フォトと共用
Google ドライブだけでなく、GmailやGoogle フォトのデータも15GBの中に含まれるため、Google サービス全体のデータ使用量を定期的にチェックしましょう。
② 容量追加も検討する
データを削除するだけでは足りない場合は、有料プランの利用も検討しましょう。
Google Oneのストレージプラン
プラン 容量 月額料金
無料 15GB 0円
Google One 100GB 250円
Google One 200GB 380円
Google One 2TB 1,300円
大量のデータを扱う場合は、ストレージを増やすのも1つの方法です。
Google Workspaceの利用も検討しよう！
ビジネス用途でGoogle ドライブを活用している場合は、Google Workspaceを利用すると大容量ストレージを確保できます。
プラン 容量 月額料金
Business Starter 30GB/ユーザー 680円
Business Standard 2TB/ユーザー 1,360円
Business Plus 5TB/ユーザー 2,040円
個人利用ではGoogle One、ビジネス利用ではGoogle Workspaceが最適です。
まとめ
Google ドライブのストレージを減らすには、不要なファイル・Gmail・Google フォトのデータを削除することが重要です。
また、ストレージ管理ツールを活用し、定期的にデータを整理することで、快適にGoogle ドライブを利用できます。
ぜひ本記事の方法を試して、ストレージの最適化を進めてみてください！
