【中級者向け】覚えておくべきWindowsショートカットキー15選で効率アップ!
ショートカットキーの活用は、PC操作の効率を格段に上げる方法のひとつです。この記事では、初心者向けの基本的なキーを卒業した方に向けて、作業効率をさらにアップさせる中級者向けのショートカットキーをご紹介します。
日常業務をよりスマートにこなすために、ぜひ取り入れてみてください!
1. 複数アプリの切り替え:Alt + Tab
• 概要: 複数のアプリケーションを切り替えるときに便利。
• 活用例: ブラウザで情報を調べながら、Wordで文章を作成する際に使用。
2. アクティブウィンドウの移動:Win + 矢印キー
• 概要: ウィンドウを画面の左半分や右半分に配置したり、最大化・最小化が可能。
• 活用例: Excelとブラウザを並べて作業するときに重宝。
3. ファイル名の変更:F2
• 概要: 選択したファイルやフォルダの名前をすぐに編集可能。
• 活用例: 大量のファイル名を整理する際に便利。
4. スクリーンショットの撮影と編集:Win + Shift + S
• 概要: 範囲を指定してスクリーンショットを撮影し、保存または共有。
• 活用例: 資料作成時に必要な部分だけ切り取る場合。
5. タブの切り替え:Ctrl + Tab / Ctrl + Shift + Tab
• 概要: 開いているブラウザやアプリ内のタブを順方向または逆方向に切り替え。
• 活用例: 複数のWebページを閲覧する際に。
6. 文字サイズの変更:Ctrl + Shift + < / Ctrl + Shift + >
• 概要: WordやPowerPointで文字の大きさを簡単に調整。
• 活用例: プレゼン資料を作成する際のフォント調整に。
7. ページ移動:Ctrl + PageUp / Ctrl + PageDown
• 概要: Excelのシートやブラウザのタブを素早く移動。
• 活用例: データ入力時にシートを切り替えるときに便利。
8. ハイパーリンクの挿入:Ctrl + K
• 概要: 文字列にリンクを設定。
• 活用例: 資料やメールで関連URLを挿入する際に役立つ。
9. フィルターの設定と解除:Ctrl + Shift + L
• 概要: Excelでデータの絞り込みを一発で設定または解除。
• 活用例: 大量のデータから必要な情報だけを抽出。
10. タスクマネージャーの起動:Ctrl + Shift + Esc
• 概要: タスクマネージャーをすぐに開いて、応答しないアプリを終了。
• 活用例: パソコンがフリーズした際の迅速な対応に。
11. デスクトップ表示:Win + D
• 概要: 全てのウィンドウを最小化してデスクトップを表示。
• 活用例: デスクトップにあるファイルにすぐアクセス。
12. 書式のコピー:Ctrl + Shift + C
• 概要: テキストやセルの書式だけをコピー可能。
• 活用例: WordやExcelでデザインを統一する際に便利。
13. 書式の貼り付け:Ctrl + Shift + V
• 概要: 書式のみを別の場所に適用。
• 活用例: 書式統一後に再編集したい場合。
14. 最後に閉じたタブを再度開く:Ctrl + Shift + T
• 概要: 間違って閉じたブラウザタブを再度開く。
• 活用例: 必要なWebページを誤って閉じたときに。
15. 新しいフォルダの作成:Ctrl + Shift + N
• 概要: 新しいフォルダを即座に作成。
• 活用例: 書類やデータを整理するときに便利。
まとめ:中級者向けショートカットでさらなる効率アップを!
これらのショートカットキーを覚えることで、マウスに頼らず作業を完結できる場面がさらに増えます。毎日の業務効率を向上させる鍵は、ショートカットキーの積極的な活用です。
ぜひ日常業務に取り入れて、効率化を図りましょう!