法人カードは、法人や個人事業主がビジネスに利用するためのクレジットカードです。事業における支払いを効率化し、経費管理を簡素化する一方で、デメリットも存在します。この記事では、法人カードのメリットとデメリットを詳しく解説し、選択のポイントについて紹介します。
法人カードを持つメリット
1. 経費管理が簡単になる
法人カードを使えば、事業に関わる支出を個人の支出と分けて管理できます。
• 経理業務の効率化: カード明細がそのまま経費報告に利用可能。
• 会計ソフトとの連携: クラウド型会計ソフトと連携できるカードが多い。
2. キャッシュフローの改善
支払いを一括請求で後払いにできるため、資金繰りを調整できます。
• 立替払いの負担軽減: 従業員の立替精算を減らせる。
• 支払い期限の延長: キャッシュフローを安定させることが可能。
3. ポイントや特典の活用
法人カードでもポイントが貯まります。
• マイルやキャッシュバック: 業務での出張や仕入れ費用に還元可能。
• 付帯サービス: 空港ラウンジ利用やビジネス保険などの特典が利用できる。
4. 信用力の向上
法人カードを利用することで、取引先からの信用度が向上することもあります。
• 法人名義での利用履歴: 良好な履歴が残れば、将来的に融資の審査にも有利。
法人カードを持つデメリット
1. 年会費がかかる
法人カードには、個人カードよりも高い年会費が設定されている場合があります。
• 初年度無料でも次年度から費用が発生。
• 高額な特典がつくカードほど年会費も高くなる。
2. 審査が厳しい
法人カードは、事業の信用度が重視されるため、審査が厳しい場合があります。
• 設立間もない法人や赤字決算の企業は、審査に通りにくい。
• 個人保証を求められる場合もあり、個人へのリスクが伴う。
3. 従業員利用のリスク
法人カードを従業員に配布する場合、不正利用や管理の問題が発生する可能性があります。
• 使途不明金のリスク: ルールを決めておかないと、不必要な支出が増える可能性がある。
• カード紛失の対応: 紛失や盗難によるリスク管理が必要。
4. 借り入れとみなされる場合がある
法人カードの利用残高は、場合によっては借入金として扱われることがあります。
• 信用情報に影響: 他の融資に影響を与える可能性も。
法人カードを選ぶポイント
法人カードを選ぶ際は、以下のポイントを考慮してください。
• 目的に合ったカードを選ぶ
• 仕入れや経費決済が多い場合は還元率が高いカードを選ぶ。
• 出張が多い場合はマイルやラウンジ特典付きのカードが最適。
• 年会費と特典のバランス
• 年会費に対して得られる特典やサービスを比較。
• 審査基準
• 新設法人向けのカードや、個人保証不要のカードも検討。
まとめ
法人カードは、経費管理の効率化やキャッシュフローの改善など、多くのメリットがありますが、年会費の負担や従業員利用リスクなどのデメリットもあります。導入を検討する際には、事業の規模や用途に合ったカードを選び、ルールを整備して活用することが重要です。
選択肢が多い中で、自社に最適な法人カードを選び、経費管理の効率化と事業の成長に役立ててみてはいかがでしょうか？
