良いプレゼンテーションの要素とコツ
「良いプレゼン」とは、聞き手に伝えたいメッセージを明確に、かつ効果的に伝えることです。ダラダラと続くプレゼンではなく、簡潔で分かりやすいプレゼンが求められます。この記事では、良いプレゼンの要素やプレゼンの流れについて具体的に解説します。
1. 良いプレゼンに必要な要素
1）資料がシンプルで見やすいこと
見やすい資料は、聞き手に内容を効果的に伝えるために重要です。文字数を減らし、視覚的にわかりやすいグラフや図を活用しましょう。
2）伝えたいことが明確であること
プレゼンの主旨がはっきりしていれば、聞き手にメッセージがスムーズに伝わります。焦点を絞り、要点を強調することが大切です。
3）聞き手の視点を考慮すること
聞き手の立場や背景を理解し、その視点から話を展開することで、共感を得やすくなります。
2. プレゼンの基本的な流れ
プレゼンの構成は全体の効果を大きく左右します。以下の3つの流れが一般的です。
・序論→本論→結論
これは最もオーソドックスな構成です。次のように進めます。
• 序論：テーマや目的を簡潔に述べ、聞き手の興味を引きつけます。
• 本論：具体的な内容やデータをもとに、メッセージを伝えます。
• 結論：序論で述べた内容を振り返り、全体をまとめます。
・PREP法
PREP法は、最初に結論を述べ、理由や具体例を挙げてから再度結論を強調する構成です。
• Point（結論）
• Reason（理由）
• Example（具体例）
• Point（再度結論）
・DESC法
問題解決型のプレゼンには、DESC法が有効です。
• Describe（現状の描写）
• Express（意見の表明）
• Suggest（解決策の提案）
• Consequence（結果の説明）
3. プレゼン初心者にありがちな失敗と対策
初心者が陥りがちなミスとその対策を以下にまとめます。
1）スライドの色使い
スライドに多くの色を使いすぎると、どのポイントが重要かが分かりづらくなります。色の数を絞り、重要なポイントにのみ鮮やかな色を使用することで、視覚的な効果が高まります。
2）アニメーション効果の多用
アニメーションを多用すると、伝えたいポイントがかえって埋もれてしまいます。アニメーションは本当に強調したい部分にだけ使用し、シンプルな資料作りを心掛けましょう。
3）話す内容を忘れてしまう
メモを活用し、話す内容を確認できるようにしておきましょう。練習を重ねてプレゼンの流れをしっかりと頭に入れることで、スムーズに進行できます。
4）スライドがうまく動作しない
スライドに挿入するグラフや表は画像形式にするなど、どの状況でも確実に表示されるように準備しましょう。
おわりに
プレゼンは一度だけで終わるものではなく、次回以降の機会に向けて改善を重ねていくことが大切です。構成や資料作成のポイントを理解し、回を重ねるごとに伝わりやすいプレゼンを目指しましょう。
