3つのポイントで変わるメモの取り方！仕事の効率が劇的に向上！
カテゴリ：ビジネススキル, 仕事効率化
メモを取ることに苦手意識を持っている方もいるかもしれません。しかし、メモを効果的に活用することで、仕事の効率が大幅に向上します。今回は、メモの重要性や活用法についてご紹介します。メモを取るスキルをマスターして、仕事のクオリティをアップさせましょう！
目次
- メモの重要性を再確認
- ワンランク上のメモ・テクニック7選
- メモを効率的に保存する方法
- まとめ
1. メモの重要性を再確認
1-1. メモの役割
メモとは、単なる覚え書きではなく、情報を整理し、次のステップを明確にするためのツールです。
あの有名な発明家、トーマス・エジソンも「メモこそ命の恩人だ」と語ったほど、メモは重要な役割を果たします。
情報整理やアイデアを視覚化するために、メモを積極的に活用しましょう。
1-2. メモを取る場面とその目的
メモは様々な場面で活用されます。以下はその一例です。
- 会議やミーティング：議事録を作成するための基礎資料
- 上司からの指示：間違いのない業務遂行のため
- 商談や打ち合わせ：相手への信頼感を示す
- 研修やセミナー：後で復習するための資料
- アイデアの記録：突然のひらめきを逃さない
1-3. メモを取る3つのメリット
- 備忘録として活用
複数のプロジェクトやタスクを抱えるビジネスパーソンにとって、メモは記憶を補完する重要なツールです。 - 情報整理の習慣が身につく
メモを取ることで、話の要点やキーワードを素早く整理する力が養われます。 - 相手に安心感を与える
メモを取っている姿は、相手に対して「話をしっかり聞いている」という印象を与え、信頼関係を築く助けとなります。
2. ワンランク上のメモ・テクニック7選
ここからは、筆者が実践してきたメモテクニックを7つご紹介します。すぐに取り入れられるものばかりです。
2-1. いつでも持ち歩けるサイズの1冊を決める
1冊のノートにまとめることで、メモの内容が時系列に整理され、探しやすくなります。
2-2. 要点とキーワードだけをメモする
全てを書き写すのではなく、重要なキーワードや要点だけをメモします。これにより、内容を理解しながら書けるようになります。
2-3. コメントを加える
後で見返したときのために、自分の意見や疑問点をメモに書き加えておくと、より深く理解できます。
2-4. 読みにくい字でもOK
メモはスピードが重要です。汚い字でも自分が読めればOKです。特に重要な言葉には自分なりの記号やマークを使うと良いでしょう。
2-5. 3色ペンを使おう
3色ボールペンを使い分けることで、メモがさらに視覚的に整理されやすくなります。
| ペンの色 | 使い方 |
|---|---|
| 黒 | 通常のメモ |
| 赤 | 重要な情報 |
| 緑 | 自分のコメントや追加メモ |
2-6. 定期的に見返す
メモを定期的に見返すことで、記憶が定着し、必要な情報をすぐに引き出せるようになります。
2-7. 手書きとデジタルを併用する
手書きメモだけでなく、スマホのメモアプリやクラウドサービスも活用して、いつでもどこでもメモを確認できる環境を整えましょう。
3. Dropboxでメモを効率的に保存する方法
Dropboxを使えば、メモをクラウド上で管理することができます。以下の手順で効率的にメモを保存しましょう。
- 手順1：スマホやタブレットでメモを取る
- 手順2：Dropboxに自動保存設定を行う
- 手順3：PCや他のデバイスからアクセスし、必要に応じてメモを編集
4. まとめ
メモは単なる覚え書きではなく、仕事を効率的に進めるための重要なツールです。
手書きのメモを基本に、スマホやクラウドサービスを活用することで、いつでもどこでもメモを確認できる環境を整えましょう。
メモの取り方を見直すことで、仕事の質が向上し、相手とのコミュニケーションもスムーズになります。ぜひ、今日から実践してみてください！
